勤務先の事業者において、個人情報が記載されている書類の裏面をメモ用紙として利用している。この取扱いに問題はないか。

個人情報を提供した・利用された場合

4. 勤務先での個人情報の取り扱いに不満がある
【4-1.社内での情報管理が不適切】
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勤務先の事業者において、個人情報が記載されている書類の裏面をメモ用紙として利用している。この取扱いに問題はないか。

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事業者は、その取り扱う個人データの漏えい等の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければなりません。当該措置は、個人データが漏えい等をした場合に本人が被る権利利益の侵害の大きさを考慮し、事業の規模及び性質、個人データの取扱状況(取り扱う個人データの性質及び量を含む。)等に起因するリスクに応じて、必要かつ適切な内容としなければなりません。

上述の説明に照らして、当該取扱いに問題がないか勤務先内で話し合ってはいかがでしょうか。

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