お問合せ
個人情報を提供した・利用された場合
- 7. 行政機関に情報の開示・訂正を求めたい
【7-2. 行政機関での情報管理が不適切】 - ad1-7-2-q4
相談者のこどもが卒業した公立小学校に、卒業した児童の個人情報をどのように取り扱っているのかを問い合わせたところ、当該公立小学校は、卒業した児童の個人情報については消去していると回答した。この取扱いは問題ではないか。
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行政機関等は、個人情報を保有するに当たっては、法令の定める所掌事務又は業務を遂行するため必要な場合に限り、かつ、その利用目的をできる限り特定しなければならず、また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を保有してはなりません。
当該公立小学校を所管する教育委員会の個人情報保護の担当部署に、卒業した児童の個人情報を消去した理由を問い合わせてはいかがでしょうか。