事業者における特定個人情報等の利用状況等の記録について、どのくらいの保存期間を定めればよいか。

個人情報取扱事業者での個人情報等の取扱い方

7.  マイナンバー(個人番号)の取り扱いについて
【7-1.   マイナンバーの収集・保管方法について】
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事業者における特定個人情報等の利用状況等の記録について、どのくらいの保存期間を定めればよいか。

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事業者は、特定個人情報等の漏えい等の防止その他の特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な措置を講じなければなりません。組織的安全管理措置として、取扱規程等に基づく運用を行うとともに、その状況を確認するため、特定個人情報等の利用状況等を記録する必要があること、特定個人情報等の利用状況等の記録の保存期間については、取り扱う情報の種類、量、取り扱う職員の数、点検・監査の頻度等を総合的に勘案し、適切に定めることが重要です。

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